A
OABPrev-SP deu início ao projeto #2020SemPapel, que ao longo de 2019
tornará eletrônicos todos os procedimentos da entidade, tanto os internos
quanto os de relacionamento com os participantes. Além de reduzir custos
significativamente, a iniciativa alinha-se à modernidade empresarial no sentido
da eficiência, da rapidez e da responsabilidade ambiental. Uma vez implantado,
o projeto beneficiará participantes atuais e futuros, colaboradores, parceiros,
fornecedores e a sociedade como um todo, consolidando o fundo da advocacia como
dono de uma gestão modelo.
“Importante destacarmos que o #2020SemPapel é um processo de inclusão do
nosso público nos meios eletrônicos, e não de exclusão. Haverá uma ampla
campanha de esclarecimento por diversos meios e serão tomados todos os cuidados
para evitar problemas àqueles que tenham alguma dificuldade em lidar com
ferramentas digitais”, afirma o presidente da OABPrev-SP, Marcelo Sampaio
Soares.
As
ações de aculturamento dos participantes incluirão áreas restritas no site da
entidade, aplicativos e novos canais eletrônicos de relacionamento, além de
contatos por e-mail e chats.
“Será feito um minucioso trabalho de recadastramento, em que o participante
será instado a se manifestar. Todos os procedimentos eletrônicos estarão
submetidos ao mais eficaz sistema de segurança digital”, explica Cesar Furue,
gerente-executivo da OABPrev-SP.
Os ganhos de gestão proporcionados pelo modelo a ser implantado serão enormes.
O sistema de adesão ao plano, por exemplo, desde a abordagem pelo corretor até
sua consolidação, demorará cinco dias – hoje, demora 40 dias.
O
OABPrev Notícias informará o leitor de cada passo do
processo de implantação do projeto #2020SemPapel.
OABPrev-SP